Bạn không cần thức dậy lúc 5 giờ sáng hay xây dựng một lịch trình hoàn hảo để có một ngày làm việc năng suất. Đôi khi, chỉ cần thay đổi cách bắt đầu buổi sáng, bạn đã có thể chủ động hơn với thời gian, công việc và chính mình.
Có bao giờ bạn vừa thức dậy đã vội vàng kiểm tra điện thoại, trả lời tin nhắn, lướt qua hàng loạt thông báo rồi nhận ra mình vẫn chưa thực sự sẵn sàng cho ngày mới? Khi đến nơi làm việc, bạn bắt đầu xử lý những việc phát sinh, liên tục chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và kết thúc ngày trong cảm giác bận rộn nhưng chưa hoàn thành được điều gì quan trọng.
Vấn đề đôi khi không nằm ở việc bạn thiếu thời gian, mà ở cách bạn sử dụng những giờ đầu tiên trong ngày.
Theo bài viết How To Establish a Morning Success Routine trên Indeed, một thói quen buổi sáng phù hợp có thể giúp chuẩn bị năng lượng thể chất, tinh thần, cải thiện khả năng tập trung và hỗ trợ cân bằng công việc với cuộc sống. Điều quan trọng là xây dựng lịch trình phù hợp với mục tiêu, tính cách và điều kiện của bản thân, thay vì cố gắng bắt chước thói quen của người khác. Indeed
Dưới đây là 7 thói quen đơn giản bạn có thể áp dụng để bắt đầu ngày mới một cách chủ động hơn.
1. Xác định điều quan trọng nhất trước khi bắt đầu ngày mới
Không phải tất cả công việc đều có giá trị như nhau. Một ngày làm việc hiệu quả không được quyết định bởi số lượng việc bạn hoàn thành, mà còn bởi việc bạn đã dành thời gian cho những nhiệm vụ thực sự quan trọng hay chưa.
Trước khi mở email hoặc kiểm tra tin nhắn công việc, hãy dành 5 phút để xác định ba ưu tiên trong ngày. Đó có thể là hoàn thành một bản kế hoạch, xử lý một vấn đề tồn đọng hoặc chuẩn bị cho cuộc họp quan trọng.
Hãy tự hỏi: Nếu hôm nay chỉ có thể hoàn thành một việc, đâu là việc tạo ra giá trị lớn nhất?
Câu hỏi đơn giản này giúp bạn tránh bị cuốn vào những nhiệm vụ nhỏ nhưng chiếm nhiều thời gian.
2. Hạn chế điện thoại trong những phút đầu tiên
Điện thoại thường là thứ đầu tiên chúng ta tìm đến sau khi thức dậy. Tuy nhiên, thông báo, mạng xã hội và email có thể khiến tâm trí lập tức bị phân tán bởi những thông tin chưa thực sự cần thiết.
Thay vì để người khác quyết định điều gì thu hút sự chú ý của mình, hãy dành khoảng 15–30 phút đầu ngày cho bản thân. Bạn có thể uống nước, đọc sách, nghe nhạc hoặc đơn giản là tận hưởng một khoảng thời gian yên tĩnh.
Nếu công việc yêu cầu phải kiểm tra tin nhắn sớm, hãy chủ động dành một khoảng thời gian cụ thể cho việc đó, thay vì liên tục chuyển qua lại giữa các ứng dụng.
Mục tiêu không phải là loại bỏ công nghệ, mà là sử dụng công nghệ theo cách có chủ đích hơn.
3. Vận động nhẹ nhàng để đánh thức cơ thể
Bạn không nhất thiết phải chạy bộ nhiều kilomet hay tập luyện cường độ cao mỗi sáng. Một vài động tác giãn cơ, đi bộ nhanh hoặc tập yoga trong khoảng 10–20 phút cũng có thể trở thành khởi đầu phù hợp.
Vận động giúp bạn chuyển từ trạng thái nghỉ ngơi sang hoạt động, đồng thời tạo ra một khoảng chuyển tiếp giữa thời gian cá nhân và ngày làm việc.
Điều quan trọng nhất là duy trì thói quen phù hợp với thể trạng và lịch trình của mình. Một bài tập ngắn được thực hiện đều đặn thường dễ duy trì hơn một kế hoạch quá tham vọng nhưng nhanh chóng bị bỏ dở.
4. Chuẩn bị bữa sáng và giấc ngủ từ tối hôm trước
Một buổi sáng vội vã thường bắt nguồn từ việc thiếu chuẩn bị vào tối hôm trước. Khi phải quyết định mặc gì, ăn gì, mang theo những gì và bắt đầu công việc ra sao, bạn sẽ tiêu tốn thời gian cho hàng loạt lựa chọn không cần thiết.
Hãy dành khoảng 10–15 phút trước khi đi ngủ để chuẩn bị quần áo, sắp xếp đồ dùng, lên danh sách công việc và chuẩn bị trước bữa sáng nếu thuận tiện.
Đồng thời, đừng cố thức dậy sớm hơn bằng cách cắt giảm thời gian ngủ. Nếu muốn có thêm thời gian vào buổi sáng, hãy điều chỉnh giờ đi ngủ để bảo đảm cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ.
Theo Indeed, việc lên lịch ngủ hợp lý và chuẩn bị trước cho ngày mới là những yếu tố quan trọng giúp hình thành thói quen buổi sáng có thể duy trì lâu dài. Indeed
5. Lập kế hoạch ngày làm việc thay vì chỉ lập danh sách việc cần làm
Một danh sách dài không đồng nghĩa với một kế hoạch hiệu quả. Nếu không xác định thứ tự ưu tiên, bạn rất dễ dành cả buổi sáng để xử lý những việc khẩn cấp nhưng ít quan trọng.
Hãy thử chia công việc thành ba nhóm:
- Quan trọng và cần tập trung: những nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn đến mục tiêu.
- Cần xử lý trong ngày: email, báo cáo, cuộc họp và các công việc vận hành.
- Có thể lên lịch sau: những việc chưa cấp thiết hoặc có thể ủy quyền.
Bên cạnh đó, hãy ước lượng thời gian cho từng nhiệm vụ và dành một khoảng đệm cho những tình huống phát sinh.
Một kế hoạch tốt không phải lịch trình kín từng phút, mà là lịch trình giúp bạn biết mình cần làm gì tiếp theo và vẫn đủ linh hoạt khi hoàn cảnh thay đổi.
6. Bắt đầu bằng nhiệm vụ quan trọng hoặc khó khăn nhất
Khi vừa bắt đầu làm việc, nhiều người có xu hướng chọn những nhiệm vụ dễ hoàn thành để nhanh chóng có cảm giác mình đang tiến bộ. Tuy nhiên, điều này đôi khi khiến những công việc đòi hỏi tư duy sâu tiếp tục bị trì hoãn.
Nếu lịch trình cho phép, hãy dành khoảng thời gian tỉnh táo nhất cho nhiệm vụ quan trọng nhất, trước khi để những cuộc họp và thông báo chia nhỏ sự tập trung.
Bạn có thể thử làm việc tập trung trong 45–60 phút, tắt các thông báo không cần thiết và chỉ xử lý một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Hoàn thành một công việc khó không chỉ tạo ra tiến triển thực tế mà còn giúp bạn có thêm động lực để tiếp tục ngày làm việc.
7. Bắt đầu ngày mới với một tâm thế tích cực
Năng suất không chỉ phụ thuộc vào thời gian và phương pháp làm việc, mà còn chịu ảnh hưởng từ trạng thái tinh thần.
Trước khi bắt đầu ngày mới, hãy dành vài phút nhớ lại một điều bạn biết ơn, một thành quả mình đã đạt được hoặc một mục tiêu khiến bạn cảm thấy hào hứng. Nếu đang gặp áp lực, bạn cũng có thể viết ra điều khiến mình lo lắng và xác định bước nhỏ nhất để giải quyết vấn đề.
Tư duy tích cực không có nghĩa là phủ nhận khó khăn hay ép bản thân phải vui vẻ mọi lúc. Đó là khả năng nhìn nhận thực tế, nhận ra những gì mình có thể kiểm soát và tập trung vào hành động tiếp theo.
Một ngày không nhất thiết phải hoàn hảo mới có thể trở thành một ngày hiệu quả.
Other Articles
Đời Ném Ta Chanh, Xử Nhanh Bằng Đường – Zack Friedman
